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Festpreis ab 390 € – kein Abo-Zwang
Grundlagen & Ratgeber

In 5 Schritten online: So entsteht Ihre Website

Von der Idee bis zum Launch in 5 klaren Schritten: Erstgespräch, Inhalte, Design, Umsetzung, Veröffentlichung. Was Sie beisteuern und wie einfach es geht.

11 Min. Lesezeit AblaufWebsiteFestpreis

Eine eigene Website klingt für viele nach einem großen Projekt: monatelange Arbeit, undurchsichtige Technik, am Ende eine offene Rechnung. So muss es nicht sein. In Wirklichkeit lässt sich eine professionelle Website in fünf überschaubaren Schritten erstellen – vom ersten Gespräch bis zum Moment, in dem Ihre Seite online geht. Dabei gilt: Sie steuern Ihre Inhalte bei, wir kümmern uns um Design, Aufbau und Technik. Laut Bitkom haben rund 71 Prozent (Bitkom) der kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland eine eigene Website – und die Erwartung der Kunden, ein Unternehmen vorab online zu finden, ist heute fast selbstverständlich. Dieser Ratgeber erklärt jeden der fünf Schritte: wie lange er dauert, was Sie dazu beisteuern und warum der Weg zur eigenen Website zum Festpreis einfacher ist, als die meisten denken.

In 5 Schritten zur eigenen Website1ErstgesprächZiele klärenFestpreis-Angebot2InhalteTexte, Logo, Fotoseinfache Checkliste3DesignEntwurf zur AnsichtFarben, Stil4UmsetzungSeiten bauenmobil + schnell5Launchonline gehen+ EinweisungEin klarer Weg zum Festpreis - Sie steuern Inhalte bei, wir kümmern uns um den RestWas Sie beisteuernTexte oder StichpunkteLogo, Fotos, Kontaktdateneine Freigabe je SchrittWas wir übernehmenDesign, Aufbau, TechnikHosting in Deutschlandmobil, barrierefrei, SEO-BasisWas Sie bekommenfertige Website onlinekurze Einweisungkein Abo-Zwang5klare Schritteab 390Euro Festpreis1-2Freigaben je Schritt0Technik-Vorkenntnis nötigErstgespräch -> Inhalte -> Design -> Umsetzung -> Launch: ein verständlicher Ablauf zum Festpreis

Das Wichtigste in Kürze

  • Eine professionelle Website entsteht in fünf überschaubaren Schritten: Erstgespräch, Inhalte, Design, Umsetzung und Launch.
  • Sie steuern ausschließlich Inhalte und drei kurze Freigaben bei – technisches Vorwissen ist für keinen Schritt nötig.
  • Der häufigste Verzögerungsgrund sind nicht technische Hürden, sondern aufgeschobene Texte und Fotos.
  • Es gilt ein klarer Festpreis ohne Abo-Zwang, und Ihre Website gehört nach dem Launch vollständig Ihnen.

Der Überblick: ein klarer Weg zum Festpreis

Bevor wir in die einzelnen Schritte gehen, lohnt der Blick aufs Ganze. Eine Website entsteht nicht in einem großen, unübersichtlichen Block, sondern in fünf aufeinanderfolgenden Etappen: Erstgespräch, Inhalte, Design, Umsetzung und Launch. Jede Etappe hat ein klares Ziel und endet mit einem Punkt, an dem Sie kurz draufschauen und Ihr Okay geben. So behalten Sie jederzeit den Überblick und wissen, woran gerade gearbeitet wird.

Das Besondere an diesem Vorgehen: Sie brauchen kein technisches Vorwissen. Sie müssen nicht wissen, was ein Hosting ist, wie eine Domain funktioniert oder was hinter Begriffen wie Responsive Design steckt. Das ist unsere Aufgabe. Ihre Aufgabe ist es, uns zu erzählen, was Ihr Unternehmen, Ihr Verein oder Ihre Praxis ausmacht – in Stichpunkten, fertigen Texten oder einfach im Gespräch. Den Rest übersetzen wir in eine fertige Seite. Wie das im Starter-Paket konkret aussieht, zeigen wir auf der jeweiligen Paketseite.

Auch beim Preis gibt es keine Überraschungen. Wir arbeiten zum Festpreis: Sie wissen vor dem Start, was Ihre Website kostet, und es gibt keinen Abo-Zwang. Warum diese Abrechnungsform für kleine Vorhaben oft fairer ist als ein offener Stundensatz, haben wir im Beitrag zu Website-Kosten: Festpreis vs. Stundensatz ausführlich beschrieben. In diesem Artikel geht es nun darum, wie der Weg von der Idee bis zur fertigen Seite tatsächlich abläuft.

1. Erstgespräch

Wir klären in Ruhe, was Ihre Website können soll, wer sie sehen wird und welcher Umfang passt. Am Ende steht ein klares Festpreis-Angebot.

2. Inhalte

Sie liefern Texte oder Stichpunkte, Logo und ein paar Fotos. Eine einfache Checkliste sagt Ihnen genau, was gebraucht wird – mehr nicht.

3. Design

Wir gestalten einen Entwurf in Ihren Farben und Ihrem Stil. Sie sehen, wie Ihre Seite aussehen wird, bevor sie gebaut ist.

4. Umsetzung

Wir bauen die Seiten – mobil, schnell und barrierearm. Sie schauen einmal drüber und geben Ihre Anmerkungen.

5. Launch

Die Website geht online, inklusive Domain und Hosting in Deutschland. Eine kurze Einweisung zeigt Ihnen, wie Sie selbst kleine Änderungen machen.

Danach: Ihre Wahl

Sie pflegen die Seite selbst oder buchen eine optionale Betreuung. Kein Zwang, keine versteckten Folgekosten.

Der Ablauf in fünf Schritten auf einen Blick

  1. 1

    Erstgespräch

    Unverbindlich und kostenlos klären wir Ziele und Umfang. Am Ende steht ein konkretes Festpreis-Angebot, das Sie in Ruhe prüfen.

  2. 2

    Inhalte

    Anhand einer einfachen Checkliste liefern Sie Texte oder Stichpunkte, Logo und ein paar Fotos. Mehr brauchen wir von Ihnen nicht.

  3. 3

    Design

    Sie sehen einen Entwurf in Ihren Farben und Ihrem Stil, bevor gebaut wird – und geben Ihre Rückmeldung, solange Änderungen einfach sind.

  4. 4

    Umsetzung

    Wir bauen die Seiten mobil, schnell und barrierearm. Über einen Vorschau-Link prüfen Sie das Ergebnis ein letztes Mal.

  5. 5

    Launch

    Mit Ihrer Freigabe geht die Seite live, inklusive Domain und Hosting in Deutschland. Eine kurze Einweisung schließt das Projekt ab.

Schritt 1: Das Erstgespräch

Am Anfang steht ein Gespräch – telefonisch, per Videocall oder persönlich, ganz wie es Ihnen lieber ist. Es ist unverbindlich und kostenlos. Sie müssen sich nicht vorbereiten und keine Entscheidungen treffen. Wir hören vor allem zu: Was machen Sie? Wen wollen Sie erreichen? Haben Sie bereits eine Website oder fangen Sie bei null an? Soll die Seite nur informieren, oder sollen Besucher direkt einen Termin anfragen oder etwas kaufen können?

Aus diesen Antworten entsteht ein erstes Bild vom Umfang. Für die meisten kleinen Vorhaben reicht eine kompakte Seite mit wenigen Unterseiten – Start, Leistungen, Über uns, Kontakt. Manche brauchen mehr, etwa einen Blog, einen Online-Terminkalender oder einen kleinen Shop. In diesem Schritt sortieren wir gemeinsam, was wirklich gebraucht wird und was warten kann. Das hält die Website schlank und den Preis niedrig. Welche Bausteine es gibt, sehen Sie in der Übersicht unserer Leistungen.

Am Ende des Erstgesprächs bekommen Sie ein konkretes Angebot zum Festpreis. Darin steht genau, welche Seiten enthalten sind, was die Website kostet und wie lange die Umsetzung ungefähr dauert. Sie entscheiden in Ruhe, ob Sie loslegen möchten. Erst wenn Sie zusagen, beginnt die eigentliche Arbeit. Studien zum Kaufverhalten zeigen, dass ein großer Teil der Verbraucher sich vor dem Kontakt mit einem Anbieter online informiert (Google Consumer Insights) – ein guter Grund, früh sichtbar zu sein, aber kein Grund zur Eile beim Start.

Was Sie zum Erstgespräch mitbringen dürfen – aber nicht müssen

Hilfreich sind ein paar Beispiele von Websites, die Ihnen gefallen, sowie eine grobe Vorstellung davon, was Ihre Seite leisten soll. Falls Sie nichts davon haben: völlig in Ordnung. Wir stellen die richtigen Fragen, und vieles klärt sich erst im Gespräch. Niemand muss mit einem fertigen Konzept anrücken.

Schritt 2: Inhalte zusammenstellen

Sobald das Angebot angenommen ist, geht es an die Inhalte. Das ist der Schritt, bei dem Sie am meisten beisteuern – und gleichzeitig der, vor dem viele am meisten Respekt haben. Die gute Nachricht: Es ist einfacher, als es klingt. Wir geben Ihnen eine kurze, verständliche Checkliste an die Hand, die genau auflistet, was wir brauchen. In der Regel sind das: Texte oder Stichpunkte zu Ihren Leistungen, Ihr Logo (falls vorhanden), ein paar Fotos und Ihre Kontaktdaten.

Texte sind dabei der häufigste Stolperstein – viele schieben das Schreiben vor sich her. Hier hilft ein einfacher Trick: Sie müssen keine perfekten Werbetexte liefern. Stichpunkte reichen oft aus, und wir formulieren daraus verständliche, suchmaschinenfreundliche Sätze. Wer mag, kann das Texten auch ganz an uns abgeben. Wichtig ist nur, dass die fachlichen Aussagen von Ihnen kommen, denn Sie kennen Ihr Geschäft am besten.

Bei Fotos gilt: Echte Bilder von Ihrem Betrieb, Ihrem Team oder Ihren Räumen wirken deutlich vertrauenswürdiger als beliebige Symbolbilder. Sie müssen nicht von einem Profi stammen – gute Handyfotos bei Tageslicht funktionieren oft erstaunlich gut. Falls Sie gar keine Bilder haben, finden wir gemeinsam eine Lösung. Wie wir mit unterschiedlichen Branchen umgehen, von der Gastronomie bis zum Handwerk, zeigen die Beispiele auf unserer Seite zu den Branchen.

  • Texte oder Stichpunkte zu Ihren wichtigsten Leistungen oder Angeboten
  • Ihr Logo als Datei – oder die Information, dass noch keines existiert
  • Vier bis acht Fotos: Betrieb, Team, Produkte oder Räume
  • Kontaktdaten: Adresse, Telefon, E-Mail, Öffnungszeiten
  • Angaben für das Impressum (gesetzliche Pflichtangaben)
  • Optional: vorhandene Bewertungen, Auszeichnungen oder Mitgliedschaften

Wie lange dieser Schritt dauert, liegt vor allem an Ihnen. Wer die Unterlagen griffbereit hat, ist in ein, zwei Stunden durch. Wer Texte erst formulieren muss, braucht länger. Das ist völlig normal und kein Grund zur Sorge – Sie geben das Tempo vor. Erfahrungsgemäß ist dieser Schritt der häufigste Grund, warum ein Projekt länger dauert als geplant. Deshalb hilft die Checkliste: Sie macht aus einer großen, vagen Aufgabe viele kleine, klar abhakbare Punkte.

Schritt 3: Das Design

Jetzt bekommt Ihre Website ihr Gesicht. Im Design-Schritt gestalten wir, wie Ihre Seite aussehen soll: Farben, Schriften, Aufbau und Bildsprache. Falls Sie bereits ein Logo oder Corporate-Design haben, greifen wir dessen Farben auf, damit alles zusammenpasst. Falls nicht, schlagen wir eine stimmige Farbwelt vor, die zu Ihrer Branche und Zielgruppe passt – freundlich und seriös für eine Praxis, lebendig und appetitlich für ein Restaurant, bodenständig und solide für einen Handwerksbetrieb.

Wichtig ist: Sie sehen das Design, bevor wir die Seite tatsächlich bauen. Wir zeigen Ihnen einen Entwurf – meist von der Startseite und einer typischen Unterseite. So können Sie sich vorstellen, wie das fertige Ergebnis wirken wird, und Anmerkungen geben, solange Änderungen noch einfach sind. Gefällt Ihnen die Richtung nicht, justieren wir nach. Erst wenn Sie mit dem Entwurf zufrieden sind, geht es weiter. Dieser Zwischenschritt verhindert böse Überraschungen am Ende.

Beim Design achten wir von Anfang an auf zwei Dinge, die heute selbstverständlich sein sollten: Die Seite muss auf dem Smartphone genauso gut funktionieren wie am Computer, und sie sollte barrierearm sein, damit möglichst alle Menschen sie nutzen können. Über die Hälfte aller Website-Besuche in Deutschland erfolgt inzwischen über mobile Geräte (Statista) – eine Seite, die am Handy nicht funktioniert, verliert also potenziell die Hälfte ihrer Besucher. Deshalb gestalten wir grundsätzlich „mobile first“, also zuerst für das kleine Display.

Design ist mehr als Geschmack

Ein gutes Website-Design ist nicht nur schön, sondern führt Besucher zum Ziel: zum Anruf, zur Anfrage, zur Buchung. Wir achten darauf, dass die wichtigsten Aktionen leicht zu finden sind und der Weg dorthin kurz bleibt. Gestaltung und Funktion gehen Hand in Hand – schön allein bringt keine neuen Kunden.

Schritt 4: Die Umsetzung

Steht das Design, beginnt der Teil, den Sie kaum mitbekommen: das eigentliche Bauen der Website. Wir setzen den Entwurf in funktionierende Seiten um, fügen Ihre Texte und Bilder ein, richten das Kontaktformular ein und sorgen dafür, dass alles technisch sauber läuft. In dieser Phase müssen Sie nichts tun – Sie können sich zurücklehnen, während die Seite Form annimmt.

Hinter den Kulissen passiert dabei einiges, das für Sie unsichtbar bleibt, aber wichtig ist. Wir optimieren die Ladezeiten, damit die Seite schnell erscheint – denn lange Wartezeiten vertreiben Besucher. Untersuchungen zeigen, dass die Absprungrate deutlich steigt, je länger eine Seite zum Laden braucht (Google/SOASTA Research). Außerdem legen wir die technischen Grundlagen für die Auffindbarkeit bei Suchmaschinen: saubere Seitentitel, sinnvolle Überschriften, schnelle Auslieferung und ein korrektes technisches Fundament. Eine Platzierung auf Position eins lässt sich nicht versprechen, aber eine solide Basis schon.

Wenn die Seiten gebaut sind, schauen Sie ein letztes Mal drüber. Wir geben Ihnen einen Vorschau-Link, unter dem Sie die Website ansehen können, bevor sie öffentlich ist. Jetzt fallen oft noch Kleinigkeiten auf: ein Tippfehler, ein vertauschtes Foto, ein veralteter Preis. Diese Korrekturen sind im Festpreis enthalten und schnell erledigt. Welche Funktionen darüber hinaus möglich sind – etwa ein kleiner Online-Shop – besprechen wir bereits im Erstgespräch, damit der Umfang von Anfang an passt.

SchrittWas Sie tunWas wir tun
1. ErstgesprächErzählen, was die Seite leisten sollZuhören, beraten, Festpreis-Angebot erstellen
2. InhalteTexte/Stichpunkte, Logo, Fotos liefernCheckliste geben, Texte aufbereiten
3. DesignEntwurf ansehen, Rückmeldung gebenFarben, Stil und Aufbau gestalten
4. UmsetzungVorschau prüfen, letzte Hinweise gebenSeiten bauen, optimieren, Technik einrichten
5. LaunchFreigabe erteilen, Einweisung erhaltenOnline schalten, Domain und Hosting einrichten

Schritt 5: Der Launch

Der Moment, auf den alles hinarbeitet: Ihre Website geht online. Mit Ihrer Freigabe schalten wir die Seite live, verbinden sie mit Ihrer Domain (also Ihrer Internetadresse, zum Beispiel ihr-betrieb.de) und richten das Hosting ein. Unser Hosting liegt in Deutschland, was sowohl beim Datenschutz als auch bei der Ladegeschwindigkeit für deutsche Besucher Vorteile bringt. Falls Sie noch keine Domain haben, kümmern wir uns um die Registrierung; falls Sie bereits eine besitzen, ziehen wir die Seite auf Ihre bestehende Adresse um.

Mit dem Live-Gang endet das Projekt nicht abrupt. Sie erhalten eine kurze, verständliche Einweisung, in der wir zeigen, wie Sie selbst kleine Dinge ändern können – etwa Öffnungszeiten anpassen oder eine Neuigkeit ergänzen. Sie entscheiden danach, ob Sie die Seite selbst pflegen oder ob wir das für Sie übernehmen. Eine laufende Betreuung mit Updates und Sicherung ist optional buchbar, aber kein Muss. Was eine solche Website-Pflege umfasst, lesen Sie auf der entsprechenden Seite.

Gerade dieser letzte Punkt unterscheidet einen fairen Anbieter von einem mit versteckten Folgekosten: Bei uns gibt es keinen Abo-Zwang. Ihre Website gehört Ihnen, Sie sind nicht in einer Plattform gefangen, aus der Sie nicht mehr herauskommen. Sollten Sie später wechseln wollen, bekommen Sie Ihre Inhalte mit. Diese Unabhängigkeit ist uns wichtig – und sie ist einer der Gründe, warum sich viele kleine Betriebe und Vereine bewusst gegen einen reinen Baukasten entscheiden, wie wir im Vergleich Website oder Baukasten genauer beleuchten.

Nach dem Launch fängt die eigentliche Arbeit an – Ihre

Eine Website ist kein Selbstläufer. Sie wirkt am besten, wenn Sie sie nutzen: den Link auf Visitenkarten und Rechnungen setzen, ihn in sozialen Netzwerken teilen, ihn bei Branchenverzeichnissen hinterlegen. Wir geben Ihnen beim Launch ein paar einfache Tipps an die Hand, damit Ihre neue Seite auch gefunden und genutzt wird.

Wie lange dauert das Ganze?

Die ehrliche Antwort lautet: Das hängt vor allem von Ihnen ab. Die reine Arbeit auf unserer Seite – Design und Umsetzung einer kompakten Website – ist meist in ein bis zwei Wochen erledigt. Der häufigste Verzögerungsgrund sind nicht technische Hürden, sondern fehlende Inhalte. Eine Website, deren Texte und Fotos schon bereitliegen, kann innerhalb weniger Tage stehen. Eine, bei der die Inhalte erst entstehen müssen, zieht sich entsprechend.

Deshalb der wichtigste Rat aus der Praxis: Sammeln Sie Ihre Inhalte früh. Sobald das Angebot steht, lohnt es sich, die Checkliste aus Schritt zwei zügig abzuarbeiten. Je vollständiger die Unterlagen, desto schneller geht es. Wir setzen Sie dabei nicht unter Druck – manche Projekte laufen über mehrere Wochen, weil der Kunde berufsbegleitend daran arbeitet, und das ist völlig in Ordnung. Sie bestimmen das Tempo, der Festpreis bleibt davon unberührt.

Nicht die Technik kostet Zeit, sondern das Aufschieben von Texten und Fotos. Wer die Inhalte früh sammelt, ist oft Wochen eher online.

Aus der Praxis mit kleinen Website-Projekten

Zur groben Orientierung: Eine einfache Visitenkarten-Website mit wenigen Seiten ist bei guter Vorbereitung in rund zwei Wochen online. Umfangreichere Projekte mit vielen Unterseiten, einem Blog oder Shop-Funktionen brauchen länger – hier sprechen wir eher von einigen Wochen. Den realistischen Zeitrahmen für Ihr konkretes Vorhaben nennen wir Ihnen im Erstgespräch, damit Sie wissen, woran Sie sind. Eine grobe Einordnung der verschiedenen Pakete finden Sie auf unserer Seite zu Paketen und Preisen.

Der häufigste Bremsklotz: aufgeschobene Inhalte

Aus der Erfahrung mit kleinen Website-Projekten (Projekterfahrung) ist klar: Nicht die Technik kostet Zeit, sondern das Aufschieben von Texten und Fotos. Wer sich am Anfang eine halbe Stunde für die Checkliste nimmt und die Inhalte sammelt, hat die Seite oft Wochen früher online. Es lohnt sich, diesen Schritt nicht liegen zu lassen.

Was Sie wirklich beisteuern müssen

Eine verbreitete Sorge lautet: „Ich kenne mich mit Computern nicht aus, kann ich das überhaupt?“ Die Antwort ist ein klares Ja. Für den gesamten Ablauf brauchen Sie kein technisches Vorwissen. Sie müssen keine Software installieren, keinen Code verstehen und keine Einstellungen vornehmen. Alles, was technisch ist – Hosting, Domain, Sicherheit, Aufbau – übernehmen wir vollständig.

Ihr Beitrag liegt ausschließlich im Inhaltlichen und im Entscheiden. Sie erzählen uns, was Ihr Geschäft ausmacht, Sie liefern Texte oder Stichpunkte und ein paar Bilder, und Sie geben an den drei Übergabepunkten – Angebot, Design, Vorschau – jeweils kurz Ihr Okay. Das war es im Kern. Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie zur Webdesignerin oder zum Programmierer werden. Genau dafür gibt es uns.

Und auch nach dem Launch bleiben die Anforderungen niedrig. Möchten Sie die Seite selbst pflegen, zeigen wir Ihnen einfache Handgriffe, mit denen Sie Öffnungszeiten, Preise oder Neuigkeiten ändern können – ohne den Aufbau zu zerstören. Möchten Sie sich gar nicht damit beschäftigen, übernehmen wir die Pflege gegen einen überschaubaren Aufpreis. Beide Wege sind möglich, und Sie können sich auch später noch umentscheiden. Wenn Sie unseren Ansatz und das Team dahinter kennenlernen möchten, finden Sie mehr über uns auf der entsprechenden Seite, und konkrete Projektbeispiele in unseren Referenzen.

Dieser Artikel basiert auf Daten aus: Bitkom (Digitalisierung im Mittelstand), Statista (Mobile Internetnutzung in Deutschland), Google/SOASTA Research (Ladezeit und Absprungrate), Google Consumer Insights (Online-Informationsverhalten) sowie eigener Projekterfahrung aus Website-Projekten für Kleinunternehmen, Vereine und Selbstständige. Die genannten Werte können je nach Branche, Region und Zielgruppe variieren; mit (Projekterfahrung) markierte Angaben beruhen auf eigenen Projekten.

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